入ってくる書類の一時滞在場所

日々の暮らしを楽しむ暮らしのスタイリストyamanecoです。


入ってくる書類の一時滞在場所


日々いろいろな書類・紙ものが家に入ってきます。

うかうかしているとあっという間にたまってしまう紙もの。

これらとどう付き合っていくか

仕組みを作っておかなければ、すぐにあふれて、大事な時に探す羽目になってしまいます。

書類を大きく分けると

長期保存書類、中期保存書類、短期保存書類、スルー書類　

とだいたいこれのどれかに振り分けられると思います。

長期保存書類は、

　　家の権利書とか、保険証券とか、年金関係の書類とか、想い出・記念としたい紙ものなど

　　最重要で、ほぼ永久にとっておく、動きもほぼない書類

中期保存書類は

　　定期預金の証書とか、学校関係の１年間はとっておく計画表とか

　　大事だけど、保存の期限がある書類

短期保存書類は

　　学校や町内の行事の案内や、同窓会の案内、振り込み用紙、

　　そして返事を書くまでのお手紙など

　　そのことが終わったら要らなくなる、又はしまう書類

スルー書類は

　　ダイレクトメールとか、健康保険を利用したお知らせとか、引き落としのお知らせとか

　　１回見て分かればもういい書類


この中でいちばん居場所に困るのが、仕舞うわけでもなく一時的滞在の、短期保存書類の仲間です。

これらがわかりやすい仕組みをかわいらしく作ってみました。

整理のプロはとっくにできていないのか？というささやきが聞こえてもきますが

すぐに仕舞えない書類が種類いろいろ、一時置場がいっしょだったので

わかりやすい分類をしました。



　①　返事を書く（書きたい）お手紙

　②　手続きをする必要な書類

　③　自分が参加するイベントのちらしやお知らせ
　
　④　仕舞う書類　

①②はさっさと行動して空に。④も定位置に収める。③はイベントが終わるまでの話し。

意識して行動すれば、ここに存在するのは③にみだけ

こうして頭の中を整理できたので、

さて、①から空にしていきましょう、楽しみながらね。


入ってくる書類の一時滞在場所


持ち物も、入ってくる書類も、ひとによってみな違います。

その人にあった仕組みを作ることが、楽になることです。

こんな仕組みづくりをしたいけど自力ではなかなかすすまない、という方は

ライフオーガナイザーyamanecoがお助けします。


お問い合わせは

暮らし工房　yamaneco 　西川明美
055-928-5115　wrbb0430@hotmail.com 　までお気軽に。


ぽちっと応援が励みになります。


にほんブログ村


にほんブログ村


にほんブログ村